Executive Assistant

Job beschrijving

Executive Assistant – Zakenadvocatenkantoor (Brussel)

Een toonaangevend zakenadvocatenkantoor in Brussel is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Executive Assistant om de vennoten te ondersteunen en bij te dragen aan de goede dagelijkse werking van het kantoor.

U speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en vennoten:

• Agendabeheer en logistiek: beheer van complexe agenda's, coördinatie van vergaderingen, conference calls en zakenreizen.
• Communicatie en correspondentie: proactieve opvolging van e-mails, inkomende en uitgaande briefwisseling.
• Juridische en administratieve ondersteuning: lay-out en opmaak van juridische documenten en presentaties (Word en PowerPoint), beheer van handtekeningen, legalisaties en apostilles.
• Facturatie en tijdsregistratie: voorbereiding van de facturatie en invoer van prestaties (time entries).
• Algemene administratie: administratieve ondersteuning op hoog niveau in een dynamische en veeleisende omgeving.

Wat krijg je

• Werkomgeving: een stimulerende en internationale juridische omgeving.
• Directe interactie: nauwe samenwerking met vennoten en gesprekspartners van hoog niveau.
• Salaris: een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring en profiel.
• Balans: een ondersteunende bedrijfscultuur met aandacht voor een gezond evenwicht tussen werk en privéleven.