Finance & Business Operations Specialist

Job beschrijving

Voor een internationale organisatie binnen diergezondheid zoeken we een Finance & Business Operations Specialist. Vanuit Leuven ondersteun je de financiële en operationele administratie voor de Benelux. Repetitieve verwerking is geautomatiseerd, waardoor jouw aandacht vooral naar controle, opvolging en kwaliteit gaat.

Je komt terecht in een klein, wendbaar team en rapporteert aan de Finance & Supply Chain Manager. In nauwe samenwerking met Supply Chain zorg je voor een correcte administratie, tijdige betalingen en een nauwgezette opvolging van dossiers.

Je verantwoordelijkheden:

• Controleren van inkomende facturen en betalingen in een AI-tool en beheren van de boekhoudmailbox.
• Voorbereiden van wekelijkse betaalruns en domiciliëringen.
• Opvolgen van openstaande klantenvorderingen en versturen van aanmaningen.
• Voorbereiden van audits en aanleveren van saldo- en intercompanybevestigingen.
• Indienen van wettelijke en sectorrapporteringen, waaronder Intrastat, Vetindex, Fost Plus, Valipac, Verpact en FAGG.
• Berekenen en afrekenen van klantenkortingen.
• Actualiseren van het CRM en opvolgen van aanvullende administratieve dossiers.
• Meedenken over verbeteringen aan processen en automatisering.

Wat krijg je

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Een grondige inwerking.
• Ruimte om mee te denken over processen en automatisering.
• Een werkplek in Leuven, met maximaal twee dagen thuiswerk per week.
• Een gewenste start in januari 2027.