Financieel administratief deskundige

Job beschrijving

Als Administratief Deskundige Financiën ben je de spil in het ondersteunen van de financiële processen binnen het International Relations Office. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van contracten tot betalingen en budgettering. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met collega's en studenten, zowel nationaal als internationaal.

Wat ga je doen?

• Blocked accounts procedure: Jij beheert het financiële luik, van inkomende gelden tot betalingen aan studenten en PhD's. Dit omvat de opmaak van contracten, maandelijkse betalingen, verrekeningen en rapportages.
• Pre-paid cards: Verantwoordelijk voor de verwerking en administratie van pre-paid cards in de Belfius bankapplicatie.
• Beurzenprogramma's: Je verzorgt betalingen voor maatwerkprogramma's zoals Erasmus+ voor studenten, staf en andere generieke beurzen.
• Financiële administratie: Diverse transacties via de VUB-financiële tool (Racsweb) voor het International Relations Office. Daarnaast bied je financieel advies aan collega's.
• VUB-beurzen: Administratie, betalingen en opvolging van VUB-masterbeurzen en stafmobiliteitsprogramma's.
• Monitoring van rekeningen: Het beheren van inkomende en uitgaande geldstromen.
• Budgetvoorbereiding: Je helpt bij de voorbereiding van de jaarlijkse begroting van het International Relations Office.
• Schakel met de financiële dienst: Je onderhoudt nauw contact met de VUB-financiële dienst om processen vlot te laten verlopen.

Waar werk je? Je uitvalsbasis is de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus in Elsene, maar je kan ook regelmatig van thuis uit werken.

Wat krijg je

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur , mogelijks verlengbaar, aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 5 (min. €3183 - max. €4771).**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB".

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken:
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 9 maart via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 14 maart en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in week van 1 april en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Vincent Spiessens via [email protected]

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via [email protected]

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar** jobs.vub.be**  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

Personeelsformatie: werkingsmiddelen - bepaalde duur

Contract: bepaalde duur 1 jaar

Hoofdeenheid: Directie Internationaal Beleid

Omvang: 1

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5

Wijze van begeven: werving