De rol van financieel medewerker omvat het inboeken van aankoopfacturen, verwerken van onkostenvergoedingen, nazicht van leverancierssaldi, en ondersteuning bij de jaarrekening. De kandidaat moet strategisch meedenken over financieel beleid en heeft dagelijks contact met leveranciers.
We zoeken een enthousiaste en dynamische financieel medewerker voor de ondersteunende dienst financiën. Gaat jouw hart sneller slaan van cijfers en administratie? Denk je graag strategisch mee over het financieel beleid van een dienst? Word jij omschreven als punctueel, nauwkeurig, verantwoordelijk en discreet? Dan is dit de job voor jou! Via coaching, ondersteuning en opleiding in je opstartfase zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt in deze nieuwe functie.
Specifiek takenpakket:
· Inboeken van aankoopfacturen;
· Verwerken van onkostenvergoedingen;
· Nazicht en opvolging van leverancierssaldi;
· Voorbereiding maandelijkse BTW-aangifte;
· Voorbereiding en screening van de fiscale fiches (281.xx);
· Voorbereiding uitbetaling vergoedingen aan bestuurders/mandatarissen;
· Je brengt interne noden met betrekking tot het aankoopproces in kaart en koppelt actief terug naar je coördinator;
· Je onderhoudt dagelijks contact met de leveranciers;
· Opvolgen van goedkeuringsflow;
· Periodieke controles uitvoeren en verbetersuggesties formuleren;
· Voorbereiden van betalingsopdrachten;
· Ondersteuning bij de voorbereiding van het afsluiten van de jaarrekening van de hogeschool;
· Bewaken van vooropgestelde streefdata in functie van de jaarafsluiting.
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.
We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
· Aantrekkelijk loon - Je wordt betaald binnen het barema 592 (B21), volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
· Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
· Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
· Flexibiliteit – naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
· Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
· Lerarenkaart – met een heleboel voordelen
· Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
· Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.
CareerCount Score ™️
