De Assistent Accountancy ondersteunt de coördinator organisatie & communicatie in de dagelijkse werking van de vzw door verantwoordelijk te zijn voor dagelijkse boekhouding, administratieve taken, loonverwerking en logistieke ondersteuning. De rol omvat ook IT-ondersteuning en rapportage van financiële cijfers.
Een job met een gevarieerd takenpakket zoals dagelijkse boekhouding, uiteenlopende administratieve taken, voorbereidingen voor loonverwerking én af en toe een logistiek handje toesteken: is dat iets voor jou? Wil je je in je job ook op maatschappelijk vlak engageren voor de kinderrechten van kinderen en jongeren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ter ondersteuning van onze coördinator organisatie & communicatie die momenteel om familiale redenen deeltijds werkt zoeken wij iemand die haar kan ondersteunen in de dagelijkse werking van onze vzw. We gaan uit van een engagement op langere termijn.
Werken bij Kind & samenleving vzw
Kind & Samenleving vzw [www.k-s.be\] komt op voor fysieke en mentale ruimte voor alle kinderen en jongeren. Daarbij nemen we hún stem als uitgangspunt en brengen we de beleving van kinderen en jongeren in kaart. Die vertalen we naar beleidsmakers en -uitvoerders én terug. Op die manier verrijken we het beleid van overheden en organisaties, en versterken we vooral (de kansen van) kinderen en jongeren in de publieke ruimte om te spelen, te bewegen en te ontdekken.
Je takenpakket:
Je bent de reddende engel op financieel en administratief vlak. Je werkt in de eerste plaats nauw samen met de coördinatoren, maar helpt ook de andere collega’s van het team met financiële of administratie taken zodat achter de schermen van onze organisatie alles soepel verloopt.
· Dagelijkse boekhouding: je verwerkt de onkosten van medewerkers, boekt aankoopfacturen, bankverrichtingen en andere boekhouddocumenten in Winbooks.
· Projectondersteuning: in samenspraak met de coördinatoren en projectcoördinatoren volg je voor onze projecten de facturatie en subsidiedossiers mee op. Je maakt verkoopfacturen, bereidt financiële rapporten voor subsidiedossiers voor, werkt mee aan de administratieve opvolging van onze werkingssubsidie.
· Punctuele administratie en logistieke ondersteuning: binnen onze kleine equipe help je ook waar nodig op administratief vlak bij rapporten maken, aankoop materiaal, beheer van onze bibliotheek. Je waakt ook over de netheid van ons kantoor en over het aanvullen van ons basis-kantoormateriaal én onze koffie.
· IT-ondersteuning: je bent de eerste hulplijn bij IT-vragen of sluist deze door naar onze IT-partner. Je zorgt ervoor dat onze server ook een nette en georganiseerde plek blijft.
· Loonadministratie: je bent de back-up voor het klaarzetten van de loonadministratie bij afwezigheid van de coördinator.
· Begroting en rapportering: je zorgt hier voor heldere en correcte rapportage van de cijfers ter ondersteuning van de coördinator.
Wat bieden wij jou?
· 8 toffe collega’s in een zelfregulerend team. Veel ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid dus. We delen hetzelfde kantoor, je wordt dus ook ondergedompeld in onze werking en we trekken je sowieso mee in onze kindvriendelijke visie.
· We bieden een deeltijds contract 50% van onbepaalde duur met directe ingang.
· Verloning binnen PC 329.01, op functieniveau B1c. Relevante ervaring kan in overleg gedeeltelijk worden meegenomen.
· Eindejaarspremie, vergoeding woon-werkverkeer (fiets, wagen of openbaar vervoer) en verlofregeling volgens PC 329.01.
· We werken bewust met een werktijdregeling waarin eigen discipline, overleg en de balans tussen werk en privé belangrijke kernwaardes zijn.
· Ons kantoor in Mechelen is vlot bereikbaar, maar we voorzien ook mogelijkheden tot telewerk.
CareerCount Score ™️
