Office Manager (M/V/X)

Job beschrijving

24SEA (www.24sea.eu) is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het monitoren van structuren met de voornaamste focus op offshore windturbines. Wij zorgen daarbij voor het ontwerpen, assembleren en installeren van data-acquisitie systemen. We streven ernaar om onze klanten te voorzien met de beste kwaliteits- en monitoringsdiensten, zodat de veiligheid en betrouwbaarheid van hun offshore-structuren worden gegarandeerd.

24SEA is opgestart in 2016 als een spin-off van de VUB en heeft sindsdien een sterke en betrouwbare reputatie opgebouwd.
Omdat het bedrijf aan het groeien is samen met de sector, kijken we uit naar een Office Manager.

Uw uitdaging:

Op service vlak:

• administratieve ondersteuning van R&D: financiële rapportering van VLAIO, Horizon, Interreg projecten
• het verzorgen van de contacten met klanten, leveranciers en partners (bij bezoek, via telefoon, mail, media)
• het administratief ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicaties, verwerken van correspondentie en het verzekeren van een goed verloop van de inkomende en uitgaande post en leveringen, het agendabeheer, het beheer van het digitale klassement,…
• het geven van logistieke ondersteuning aan het organiseren van events en beurzen, boeken van reizen (vervoer, hotels,...)
• het verzorgen van enkele facility taken zoals bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen onderhoud kantoor, contacten met externe partners.
• optioneel: ondersteuning marketing: maken van brochures, posters, deelname aan beurzen,…

Op boekhoudkundig vlak:

• de verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen boekhoudkantoor
• de voorbereiding en opvolging van betalingen
• de voorbereiding van de boekhouding in samenwerking met het extern

Op HR vlak:

• instaan voor on- en offboarding van medewerkers, verlofplanning, SPOC voor vragen van medewerkers, voorbereiden van de loonadministratie. Dit alles in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• administratieve verwerking rond het wagenpark en allerhande verzekeringen

Wat krijg je

We bieden je een zeer afwisselende job binnen een dynamisch team in een innovatief hightech bedrijf dat werkzaam is in de zeer snelgroeiende sector van hernieuwbare energie.
Binnen 24SEA vinden we het ook steeds belangrijk dat ieders takenpakket perfect in lijn is met zijn/haar interesses. Er is dan ook steeds voldoende ruimte voor je eigen inbreng met de nodige opleidingen zodat je kan meegroeien met het bedrijf.
Verder kan je rekenen op volgende zaken:

• We bieden een voltijds (39u per week – 6 ADV dagen) of 4/5 contract van onbepaalde duur.
• Competitieve vergoeding incl. extralegale voordelen zoals bedrijfswagen / fiets, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, thuiswerk.
• Flexibele uren.

Interesse?

Past deze veelzijdige functie bij jou? Stuur dan jouw cv naar [email protected].

We nemen snel contact met jou op.