Als diensthoofd ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van de financiële dienst, inclusief budgetbeheer, rapportering en controle. Je ondersteunt de personeelsdienst bij administratieve en organisatorische taken en optimaliseert de algemene administratie binnen de organisatie. Je leidt een team van 5 medewerkers en zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van administratieve processen.
Doel
Als diensthoofd ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van de financiële dienst, inclusief budgetbeheer, rapportering en controle. Je ondersteunt ook de personeelsdienst bij administratieve en organisatorische taken en optimaliseert de algemene administratie binnen de organisatie. Je neemt de leiding over deze teams en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en vlot verlopen. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers. Je coacht medewerkers, stuurt bij waar nodig en werkt samen met de directie om de organisatie administratief en financieel op koers te houden.
Context
Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 500 bewoners en er werken 100 personeelsleden.
Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als diensthoofd werk je binnen de dienst administratie, deze bestaat uit de dienst boekhouding en de personeelsdienst. Je coacht en stuurt 5 medewerkers aan. (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).
Inhoud
Je bepaalt de doelstellingen, prioriteiten, taakverdeling en optimaliseert de processen voor het team in nauw overleg met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt een operationeel plan, procedures en vademecums uit.
Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, je organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.
Je stelt werkroosters op en controleert de werking van de dienst. Hierbij hanteer je KPI’s en je let op de naleving van het arbeidsreglement, gedragscodes en andere voorschriften.
Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
Je staat garant voor een goede samenwerking met andere diensten en personen binnen en buiten het centrum.
Financieel beheer: Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt en transparant financieel beleid binnen de organisatie. Dit houdt onder andere in dat je toezicht houdt op een correcte boekhoudkundige verwerking van financiële dossier en processen. Je zorgt voor een correcte administratie en bewaakt de financiële gezondheid van de organisatie…
Personeelsbeheer: je speelt een actieve rol in het ondersteunen en optimaliseren van het HR- beleid binnen de organisatie. Je zorgt er onder andere voor dat nieuwe medewerkers een vlotte integratie krijgen en biedt ondersteuning bij opleidingsplannen, selectie en wervingen....
Je geeft advies aan de directie en rapporteert over financiële en personeel gerelateerde aangelegenheden.
Type overeenkomst
Loon
Voordelen
CareerCount Score ™️
