Verantwoordelijke Administratie

Job beschrijving

Binnen Willemen Bouw zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwprojecten in België.

Om onze administratieve werking in onze vestiging in Kontich verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Verantwoordelijke Administratie die het team aanstuurt en tegelijk een sleutelrol speelt in het beheer en de verdere uitbouw van ons managementsysteem.

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

• Je stuurt een administratief team van 5 à 6 medewerkers aan en zorgt voor een efficiënte werkplanning en taakverdeling.
• Je motiveert je team, volgt prestaties op en bouwt mee aan een positieve teamsfeer.
• Je beheert en onderhoudt het managementsysteem (± 50% van je tijd) en ondersteunt diensten bij procesverbeteringen.
• Je staat in voor rapporteringen, procesdocumentatie en het beheer van ISO-dossiers (revisies, goedkeuringsflow, lay-out).
• Je bewaakt documentbeheer, archivering en vervaldata.
• Je organiseert en coördineert bedrijfsevenementen en teamactiviteiten.

Wat heb je in huis?

• Bij voorkeur een bachelor diploma.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of leidinggevende functie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en een hands-on mentaliteit.
• Je bent een verbindende teamspeler die initiatief neemt.

Talen: Nederlands, Engels
ICT: ERP-systemen, MS Office, digitale archiveringstools

Waar kan je bij ons op rekenen?

• Je maakt deel uit van één van de meest toonaangevende bouwbedrijven van het land.
• Je komt terecht in een team van collegiale, gemotiveerde vakmensen.
• Je krijgt de kans om impact te hebben op de organisatie en de verdere uitbouw van processen.
• Een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een sterke bouwgroep.
• Teamactiviteiten, events en een aangename werksfeer.

Interesse? Contacteer onze HR-dienst voor meer informatie of solliciteer via [email protected] (mailto:[email protected]).

Wat krijg je

-