Als medewerker Financieel Beheer ben je verantwoordelijk voor de volledige en correcte financiële verwerking binnen Accounts Receivable en een deel van de algemene boekhouding. Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van facturatie, vorderingen en boekingen, en ondersteunt de betrouwbaarheid van de financiële cijfers volgens zowel algemene boekhoudprincipes als de regels van overheidsaccounting (BBC).
Bij Digipolis krijg je een competitief loon, maaltijdcheques, een dertiende maand, gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, groepsverzekering, fietsvergoeding of openbaar vervoer abonnement, laptop en gsm. Flexibele werkuren zijn ook mogelijk.
Een unieke stad wil ook in de digitale wereld de beste zijn. Daarom doen Antwerpen en Gent voor hun ICT-diensten een beroep op de mensen van Digipolis. Want bij Digipolis gaan we er elke dag weer voor, met een heel bijzondere missie in het achterhoofd: van de stad een aangename woon- en werkomgeving maken. Dankzij Digipolis kunnen de stads- en politiediensten, het OCMW en verschillende scholen rekenen op de meest dynamische ICT-dienstverlening. Bovendien geven onze mensen niet alleen het beste van zichzelf... ze krijgen er ook heel wat voor terug: reële groeikansen, gevarieerde projecten en tal van opleidingen die hen in staat stellen op de hoogte te blijven van de allernieuwste hightech. En dat alles in een organisatie die de voordelen van privé- en overheidsondernemingen perfect combineert. Klaar om met je ICT-ervaring aan de slag te gaan in Antwerpen of Gent én voor alle Antwerpenaren en Gentenaren? Dan is Digipolis zeker jouw ding!
Jobomschrijving
Omschrijving
Als medewerker Financieel Beheer ben je verantwoordelijk voor de volledige en correcte financiële verwerking binnen Accounts Receivable én een deel van de algemene boekhouding. Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van facturatie, vorderingen en boekingen, en ondersteunt de betrouwbaarheid van de financiële cijfers volgens zowel algemene boekhoudprincipes als de regels van overheidsaccounting (BBC).
Verantwoordelijkheden
1. Accounts Receivable
· Opmaken van verkoopvoorstellen/verkoopfacturen en versturen van bijkomende informatie aan leden/klanten.
· Lanceren, beheren en versturen van betalingsherinneringen via SAP.
· Opvolgen van leden/klanten met openstaande posten tijdens maandelijks overleg.
· Afstemmen van de debiteurenrekening en uitklaren van reconciliatieverschillen, minstens halfjaarlijks via een officiële template.
· Beantwoorden van ad-hoc vragen van klanten m.b.t. verkoopfacturen.
· Boekhoudkundige controle van openstaande vorderingen.
2. Banken & dagelijkse financiële verwerking
· Boeken en controleren van bankverrichtingen.
· Verwerken van bankuittreksels.
· Klaarzetten betaalbestand en manuele betalingen, incl. verzenden mails naar goedkeurders.
· Opvolging saldo zicht- en spaarrekening met oog op optimalisatie interesten en dit op basis van cashflow forecast.
· Informeren stakeholders rond cashpositie en ondersteuning bij cashplanning.
3. General Accounting
· Boeken en controleren van algemene journaalposten, incl. loongerelateerde journaalposten.
· Periodieke afstemmingen van balansrekeningen.
· Afpunten en opvolgen van boekingen op wachtrekeningen.
· Voorbereiden van periodieke afsluiting.
· Voorbereiden van auditdossiers voor interne en externe controle.
· Ondersteunen bij de opmaak van financiële staten en rapporten.
· Rapporten trekken en beheren naar aanleiding van ad-hoc vragen van klanten of interne stakeholders.
· Voorbereiding maandelijkse btw-aangifte.
· Voorbereiding kwartaal rapportering betalingsbalansen.
· Voorbereiding fiscale fiches.
4. overheidsaccounting - BBC (Beleids- en Beheerscyclus)
· Toepassen van de regels en logica van BBC-boekhouding.
· Helpen bij het voorbereiden of controleren van BBC-rapportages (budget, meerjarenplanning, rekening).
· Bewaken van traceerbaarheid en uniformiteit volgens BBC-normen.
Bijzondere missie
Bij Digipolis heb je een heel bijzondere missie: werken in, samen met en voor je eigen stad. Samen zetten we Antwerpen op de kaart als slimme stad.
Eén team
In Digipolis is iedereen aanspreekbaar en werken we allemaal samen aan oplossingen en bangelijke resultaten. Rangen en standen, daar doen wij niet aan. Wel aan kennisdeling, elkaar inspireren en co-creatie.
Verloning
Bij Digipolis krijg je, naast een competitief loon, ook maaltijdcheques (8 euro), een dertiende maand, een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, je partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, een groepsverzekering, een fietsvergoeding of een gratis abonnement voor het openbaar vervoer, laptop en gsm. Fiets kan je leasen en werken doe je in glijtijd (werken 1.0) of op resultaat (werken 2.0).
CareerCount Score ™️
