Administratief Bediende Facturatie & Onthaal

Job beschrijving

In deze veelzijdige functie ligt de focus voornamelijk op de facturatie (80%), aangevuld met receptietaken (20%) ter ondersteuning van het onthaal.

Facturatie en financiële administratie

• Verwerken en beheren van facturen via een DMS- of beheerssysteem.
• Zorgen voor een correcte, duidelijke en gedetailleerde facturatie conform contractuele afspraken en garanties.
• Controleren van werkorders, offertes en facturen en eventuele fouten of onregelmatigheden tijdig opsporen.
• Prioriteiten stellen en meerdere dossiers gelijktijdig opvolgen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Nauw samenwerken met de technische teams en werkplaats om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden correct worden gefactureerd.
• Administratieve opvolging van klantendossiers.

Onthaal en receptie (bij afwezigheid van de hoofdreceptionist)

• Klanten vriendelijk ontvangen en professioneel verder helpen.
• Beheren van de telefonische centrale.
• Uitvoeren van diverse administratieve receptietaken.
• Bijdragen aan een uitstekende klantenervaring en maximale klanttevredenheid.

Wat krijg je

Ons aanbod

• Een gevarieerde functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving.
• Een grondige opleiding en begeleiding bij opstart.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen.
• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques.
• Na een succesvolle interimperiode uitzicht op een vast contract.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig ? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie! Stuur je CV door online of via mail naar: [email protected]